Como habilitar a integração com o ERP Domínio

Neste artigo, explicaremos o passo a passo de como ativar e utilizar a integração com o ERP Domínio para facilitar a rotina do seu escritório.

ÍNDICE

• Como contratar a integração
• Passo 1: Ativando a integração nos clientes
• Passo 2: Escolhendo a forma de envio
  • Opção A: Envio Automático
  • Opção B: Envio Manual
• Passo 3: Importando as notas no ERP Domínio
  • Via menu Utilitários
  • Via painel de comunicação (Docs Fiscais)
• Acompanhando os envios automáticos e o status da integração
  • 1. Visão Geral
  • 2. Empresas
  • 3. Consultar Documentos
• Acompanhando os Envios Manuais
• Quais tipos de notas são integrados ao ERP Domínio?
• Ainda com dúvidas?

Como contratar a integração

Se você ainda não possui esse recurso ativo na sua conta, a contratação é bem rápida:

Basta clicar no ícone localizado no menu direito da tela e realizar a contratação diretamente por lá.

Caso prefira, você também pode solicitar a ativação da integração enviando um e-mail para cs@jettax.com.br.

Passo 1: Ativando a integração nos clientes

A ativação é simples e 100% automática:

Basta informar as credenciais do seu escritório no menu Geral > Configurações > Integrações. Ao preencher o usuário e a senha da Domínio, o sistema buscará e vinculará as chaves de integração de todas as suas empresas automaticamente.

Passo 2: Escolhendo a forma de envio

Com as credenciais salvas, você pode definir como os documentos fiscais serão enviados para o ERP Domínio: de forma automática ou manual.

Opção A: Envio Automático

⚠️ Observação Importante: O envio automático exporta apenas os arquivos XML originais, sem as correções aplicadas no sistema.

Para ativar, vá em Geral > Configurações > Integrações. No campo Integração Domínio, habilite a opção Envio Automático.

Opção B: Envio Manual

Se preferir selecionar o que enviar ou aplicar correções nas notas antes do envio:

1. Acesse o menu Central do Contador > Integrações > Domínio.
   

2. Clique no botão Processamento Manual e, em seguida, em Novo Processamento.
   

   
   

   
   

3. Selecione o tipo de documento, a competência e marque se deseja aplicar as correções nas notas.
   

4. Selecione as empresas desejadas e clique em salvar para iniciar o envio.
   

Atenção ao prazo de retroatividade

O envio automático integra apenas os documentos emitidos a partir da data em que a integração foi ativada. Para levar ao ERP Domínio as notas anteriores à ativação, use o Processamento Manual.

O processamento manual permite integrar a competência anterior somente até o dia 20 de cada mês. A partir do dia 21, o processamento manual passa a considerar apenas a competência atual.

Exemplo: uma integração ativada em 27/08 permite processar manualmente apenas a competência 08/2026. Como a data já passou do dia 20, não é mais possível integrar a competência 07/2026 por esse processo. Se a mesma ativação tivesse ocorrido em 15/08, seria possível processar 07/2026 e 08/2026.

Passo 3: Importando as notas no ERP Domínio

Após o envio das notas pelo nosso sistema, você pode concluir a importação dentro do próprio ERP Domínio de duas formas:

Via menu Utilitários

1. No ERP Domínio, acesse Utilitários > Importação > Importação Padrão > Importação API.

2. Selecione o tipo de nota que deseja importar (NF-e, NFS-e, CF-e, entre outros).

3. Clique em Importar. O sistema buscará automaticamente as notas disponíveis, sem a necessidade de indicar caminhos de pastas.
   
   
   

Via painel de comunicação (Docs Fiscais)

1. Clique no ícone Docs Fiscais, localizado na barra inferior do ERP Domínio.

2. Na lista exibida, selecione a empresa desejada. O painel mostrará a quantidade de notas de entrada, saída, serviços e canceladas disponíveis.

3. Marque os tipos de nota que deseja importar e clique em Importar documentos.

Acompanhando os envios automáticos e o status da integração

Para monitorar o desempenho dos envios automáticos, acesse Central do Contador > Integrações > Domínio. Você encontrará três abas principais:

1. Visão Geral

Apresenta um painel consolidado sobre a saúde do serviço e o volume de dados integrados. 

• Status do serviço: Indica se a integração está operacional e funcionando normalmente.

• Métricas de empresas: Quantidade de empresas cadastradas, conectadas, com erros de token/conexão e sem documentos.

• Métricas de documentos: Volume de documentos pendentes e integrados.

• Gráfico de integrações: Histórico com o fluxo diário dos envios nos últimos 7 dias.

• Painel de avisos: Alertas e orientações sobre o status geral do escritório.

2. Empresas

Permite fazer a gestão individual e verificar a conectividade de cada cliente.

• Resumo de indicadores: Totalizadores de empresas cadastradas, conectadas e não configuradas.

• Filtros avançados: Busque por nome/CNPJ ou navegue pelas abas de status (Todas, Com problema de conexão, Aguardando confirmação, Conectadas, Não configuradas ou Sem documentos no período).

• Listagem detalhada: Exibe a quantidade de documentos no período, a data da última integração, a situação da conexão e os botões para Ver empresa ou Reconectar.

3. Consultar Documentos

Área dedicada à consulta detalhada e auditoria das notas enviadas.

• Filtros de pesquisa: Localize notas específicas pesquisando por Empresa (Nome ou CNPJ), Chave de Acesso (44 dígitos), Tipo de documento ou Situação.

• Listagem de documentos: Exibe informações de cada arquivo trafegado (tipo, empresa, data/hora de emissão, situação e a data/hora exata da integração).

Acompanhando os Envios Manuais

Sempre que realizar um envio manual, você pode acompanhar o progresso em Central do Contador > Integrações > Domínio > Processamento Manual. Nesta tela, o sistema exibe o histórico detalhado de cada lote enviado e o status atualizado por empresa. 

Lembre-se de que o processamento manual de competências anteriores está disponível até o dia 20 de cada mês.

Quais tipos de notas são integrados ao ERP Domínio?

Atualmente, a integração contempla os seguintes documentos fiscais:

• NFe (Nota Fiscal Eletrônica)

• NFCe (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)

• CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico)

• CTeOS (Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços)

• NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)

Ainda com dúvidas?

Caso tenha alguma dúvida ou problema durante a configuração, por favor, entre em contato com nosso suporte via chat.