O que é o Menu Importação - Módulo Federal

Neste artigo te explicaremos o que é e para que serve o menu de importações e um passo a passo para importar um novo arquivo no Jettax 360

ÍNDICE

• O que é e para que serve
• Passo a Passo

O que é e para que serve

É o menu do Módulo Federal onde se controlam todas as importações e foi criado para possibilitar você de incluir no sistema as notas e cupons por meio de um arquivo XML e/ou por arquivo ZIP. Além disso, as NF-es também podem ser importadas por meio do número da chave de acesso ou um arquivo TXT com as chaves de acesso.

Passo a Passo

Acesse:  Federal > Operacional > Importação

Quando você clicar em importação, entrará na tela principal onde se encontram todas as importações já feitas, listadas e ordenadas pela data de solicitação da importação. Nessa tela, trazemos as informações do tipo de documento que foi importado, quais clientes fazem parte do processamento e o status da solicitação. Essa tela também permite que você faça filtros e buscas para ajudá-lo a encontrar uma importação específica, sendo eles a busca por cliente, o filtro por tipo e por status.

Para criar uma nova importação, clique em "+ Nova Importação" e o sistema trará uma caixa para ser preenchida com as informações necessárias. A primeira opção a ser escolhida é o tipo de documento que você deseja e aqui você pode selecionar NF-e, CF-e, NFC-e e CT-e. Com exceção da NF-e, escolhendo os outros tipos, você só terá a opção de importar os documentos através do arquivo XML ou do arquivo ZIP. Escolhendo como tipo a NF-e, além da opção de importar via arquivo, você também poderá importar via chave de acesso dos documentos, tanto escrevendo as chaves na tela como importando um arquivo TXT com esses números.

Algumas observações interessantes para orientá-lo no momento de solicitar um novo processamento:

• Para importar arquivos XML de vários clientes, é preciso que você compacte todas as pastas em um único arquivo ZIP e depois importe esse arquivo. Se o CNPJ presente nos documentos estiver em seu cadastro de clientes do Jettax 360, o sistema irá identificá-lo e direcioná-lo para o local correto;
• Os arquivos não podem ser maiores que 100mb, caso contrário, não serão importados;
• Importações via Chave de Acesso não podem ser feitas para mais de um cliente;
• Se você optar por inserir os números das chaves de forma manual, a separação deve ser feita através de ";" (ponto e vírgula).

Depois que você selecionar todas as informações e documentos necessários, clique em importar e você voltará para a página inicial, com sua nova solicitação no topo da listagem com o status "Processando". Após um período, o status será atualizado para finalizado, finalizado parcialmente e erro. Na coluna ações, você tem a possibilidade de fazer o download do arquivo contendo os erros que ocorreram na importação e esse botão só fica disponível para os status "Finalizado Parcialmente" e "erro"

Espero que este artigo tenha ajudado, porém caso você ainda tenha alguma dúvida, nosso time de suporte está à disposição para auxiliá-lo em qualquer desafio!