O que é o relatório de Notas Faltantes

Neste artigo, explicaremos o que é o Relatório de Notas Faltantes no Módulo Federal, seu objetivo e o passo a passo para gerar um novo relatório.

ÍNDICE

• O que é e qual a função do relatório
• O que é listado no relatório
• Passo a passo - Visualização e criação

O que é e qual a função do relatório

O Relatório de Notas Faltantes é um arquivo gerado pelo Jettax 360 que lista todas as notas que estão faltando dentro do sistema, com base nas informações do próprio banco de dados, verificando qual o número da primeira nota do período, o número da última nota do mesmo período e todas as notas cadastradas entre as duas. Esse relatório pode ser utilizado como uma forma de verificação entre prefeitura e sistema, a fim de descobrir se todas as notas que foram emitidas e/ou recebidas no período estão cadastradas dentro do Jettax.

O que é listado no relatório

O relatório traz todas as notas que estão faltando dentro do sistema, trazendo informações de cliente, o CNPJ do cliente, qual o tipo de documento, a série e o número da nota faltante. Esse relatório pode listar notas dos seguintes tipos: NF-e Emitida, NFC-e Emitida, CF-e Emitida e CT-e Emitida

Passo a passo - Visualização e criação

O primeiro passo é acessar o menu, que se encontra em: Federal > Relatórios > Notas faltantes

Ao entrar no menu, você será levado para tela principal, onde estão listadas todas as pesquisas que já foram realizadas, com informações da data que foi solicitada a pesquisa, a competência do relatório, quais clientes estão relacionados, o status da pesquisa, além do botão de ações onde é possível clicar para visualizar detalhes ou já baixar o arquivo. Na tela, você consegue filtrar as pesquisas por cliente, competência e status, além de ter o botão que te leva para criação de um novo processo.

Ao clicar em "+Novo Relatório", você será levado para a tela de criação de um novo processo, onde o sistema fará a busca de acordo com as informações que você selecionar na tela, opções como competência e os clientes que deseja pesquisar. O primeiro e único campo que você precisará preencher nessa tela é a competência, e ela só poderá ser a do mês vigente ou um dos dois últimos meses. Ou seja, se, por exemplo, você estiver criando no mês 10/2022, só será possível escolher os meses de 10/2022, 09/2022 e 08/2022. 

Depois, você poderá selecionar o cliente que desejar verificar, lembrando que você pode escolher mais de um. Você poderá filtrar pela razão social ou CNPJ para encontrar com mais facilidade o cliente que deseja. 

Assim, logo depois que todas as seleções forem feitas, é só clicar em "Novo relatório" e você será direcionado para a tela principal, e o seu processo aparecerá com o status "processando". 

Quando ele estiver concluído, o botão "Ações" estará disponível e nele você poderá escolher visualizar detalhes ou baixar o arquivo. Caso você clique em "Visualizar detalhes", será levado para uma tela com informações mais detalhadas do relatório que você gerou, trazendo o nome do cliente, o tipo de documento, a série, quantos documentos têm no sistema no período escolhido, o número da primeira nota, o número da última nota e quantas notas estão faltando. Além disso, você poderá filtrar por cliente, por tipo e se tem notas faltantes, e também poderá baixar os arquivos separados por cliente. 

Outra forma de gerar um relatório é através do agendamento no menu de agendamentos do módulo Federal. Para isso, temos um artigo específico explicando o passo a passo. É só clicar no link abaixo e você será direcionado para a página: 

Como realizar o agendamento do Módulo Federal

Espero que este artigo tenha ajudado, caso contrário, nosso time de suporte estará a disposição para auxiliá-lo em qualquer desafio!